Wet Open Overheid
De Wet open overheid (Woo) beoogt een transparante en actief openbaar makende overheid, met als doel een gelijkwaardige informatiepositie tussen overheid en inwoners.
Er zijn 11 informatie categorieën aangewezen die verplicht actief openbaar gemaakt moeten worden door gemeentes in de landelijke voorziening Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI). De stuurgroep Platform Open Overheidsinformatie heeft besloten dat er 4 categorieën als eerste opgepakt dienen te worden te weten bereikbaarheidsgegevens, vergaderstukken, convenanten en Woo-verzoeken.
De Woo houdt ook een aanzienlijke cultuuromslag in, die eisen stelt aan de professionaliteit van ambtenaren en bestuurders. Transparantie en openheid vragen om een andere houding, dat loslaten van oude gewoonten betekent en ook als bedreigend kan worden ervaren. Alles wat aan het papier wordt toevertrouwd kan immers in de openbaarheid komen (via een Woo-verzoek) of moet zelfs actief openbaar worden gemaakt (in de landelijke voorziening PLOOI). Hier krijgt op termijn elke medewerker op enig moment mee te maken.
Binnen de gemeente Stein is er een projectgroep gestart om de impact van de 4 categorieën te bepalen en daarna de implementatie te starten. Tevens wordt een eerste verkenning uitgevoerd om te bepalen hoe de cultuuromslag nader vorm gegeven kan worden.
Daarnaast is op 1 mei 2022 de ‘contactpersoon open overheid’ voor de gemeente Stein aangewezen.
In december 2022 is door de minister van BZK, aangegeven dat de koers en aanpak van de ontwikkeling van PLOOI, mede op basis van het rapport van het Adviescollege ICT-toetsing (AcICT) wordt bijgesteld. De verwachting is dat er pas in 2023 meer duidelijkheid zal komen over het vervolg. Daarnaast gaat de minister ervan uit dat bij het nieuwe platform de gemeenten zelf documenten kunnen uploaden op hun eigen servers (de website).
De exacte impact hiervan zal binnen de gemeente Stein begin 2023 nader geïnventariseerd worden.
In de meicirculaire 2022 zijn incidentele middelen beschikbaar gesteld voor de jaren 2022 tot en met 2026 van € 58.000 per jaar voor het verbeteren van systemen, het opleiden van medewerkers en het aanpassen van processen en de organisatie. Daarnaast zijn structurele middelen beschikbaar gesteld van € 73.000 voor de actieve openbaarmaking van de informatiecategorieën zoals genoemd in de Woo, het aanwijzen van een contactfunctionaris en het beheer en onderhoud van systemen. In de slotwijziging 2022 is een bedrag van € 50.000 doorgeschoven naar 2023.